E-Mail-Kampagne für Cybersicherheit – 54 % Antwortrate
9 Schritte über 30 Tage. E-Mail, Telefonanruf und LinkedIn. 270 potenzielle Kunden kontaktiert.
Charles Perret
Gründer von devlo.ch · März 2026
Die 9 Tasten der Sequenz
6 E-Mails, 2 Telefonate, 1 Nachricht auf LinkedIn – innerhalb von 30 Tagen.
Warum diese Sequenz funktioniert
Diese Kampagne erzielte mit einer präzisen Multi-Channel-Abfolge eine Rücklaufquote von 54 %. Die 6 E-Mails wiederholen nicht dieselbe Botschaft: Jeder Kontakt bietet einen neuen Mehrwert. Die Einleitung stellt das Problem dar, die zweite E-Mail schlägt eine konkrete Maßnahme vor, die dritte stellt eine technische Ressource bereit und die vierte bietet einen einfachen Weg zum richtigen Ansprechpartner.
Der erste Telefonanruf bei Touch #5, nach vier E-Mails, ist eine bewusste Entscheidung für diese Abfolge. Der potenzielle Kunde kann den Namen des Absenders bereits kennen und der Anruf kann die per E-Mail eingeführten Themen aufgreifen. Prüfen Sie diesen Vertrautheitseffekt als Hypothese für jede Zielgruppe.
A/B-Tests des ersten Betreffs ermöglichen den Vergleich von Formulierungen in einer definierten Stichprobe. Der PS „virtueller Kaffee“ in Touch #2 macht einen ansonsten technischen Austausch persönlicher. Messen Sie die Wirkung auf Öffnungen und Antworten je Variante.
Was Sie aus dieser Kampagne lernen können
- 30 Tage in 9 Schritte gliedern. Der Abstand wird schrittweise verlängert: zunächst 3 Tage zwischen den ersten E-Mails, dann 4–5 Tage, wobei sich die Anrufe auf die zweite Hälfte des Zeitraums konzentrieren. Durch diesen allmählichen Druckaufbau wird vermieden, dass der potenzielle Kunde zu früh abgeschreckt wird.
- Durch die Nutzung verschiedener Kanäle lässt sich die Reichweite erhöhen. Ein CISO ignoriert vielleicht E-Mails, nimmt aber einen Anruf entgegen – oder umgekehrt. Die Kombination aus E-Mail, Anruf und LinkedIn schafft unterschiedliche Kontaktmöglichkeiten; messen Sie den Beitrag jedes Kanals in Ihrer Kohorte.
- Zahlenbasierte Sozialbeweise sorgen sofort für Glaubwürdigkeit. Ein quantifiziertes Ergebnis stützt die Glaubwürdigkeit nur, wenn es verifiziert und dem genannten Kunden zuzuordnen ist. Vergleichen Sie es in einem kontrollierten Test mit qualitativer Copy, bevor Sie Rückschlüsse auf die CTA-Leistung ziehen.
- Die „Breakup“-E-Mail (Touch #8) holt die Unentschlossenen zurück. Mit der Ankündigung, dass die Abfolge endet, geben Sie dem potenziellen Kunden eine einfache Antwortmöglichkeit: verschieben, ablehnen oder einem Gespräch zustimmen. Messen Sie diese Variante gegen eine normale letzte E-Mail.
- Rufen Sie erst nach vier E-Mails an, nicht vorher. Der fünfte Kontakt ist der erste Anruf. Zu diesem Zeitpunkt konnte der potenzielle Kunde Ihren Namen bereits viermal sehen. Prüfen Sie in Ihrer Kohorte, ob dieser Kontext die Annahmequote gegenüber einem Anruf als Erstkontakt verbessert.
Wann sollte diese Sequenz verwendet werden?
Zielgruppe: CISO und Sicherheitsverantwortliche
Zu Ihrem ICP gehören CISO, CIO, DPO, CIO oder CTO. Diese Personengruppen erhalten viele Anfragen – die Multi-Channel-Struktur ist darauf ausgelegt, sie zu erreichen.
Vertrieb von Cybersicherheits- oder IT-Lösungen
Ihr Produkt deckt Bereiche wie Zugriffsverwaltung, Bedrohungserkennung, Sicherheitsaudits, Compliance oder Infrastrukturschutz ab. Das Wertversprechen lässt sich leicht anpassen.
Regulierte Branchen
Finanzwesen, Gesundheitswesen, öffentlicher Sektor, Energiewirtschaft – potenzielle Kunden in diesen Branchen unterliegen Compliance-Vorschriften, die der Cybersicherheit höchste Priorität einräumen. Die Dringlichkeit ist bereits gegeben.
Verkaufszyklus von 3 bis 6 Monaten
Die 30 Tage dieser Phase decken die Anfangsphase ab. Bei komplexen Geschäften mit mehreren Entscheidungsträgern dient sie dazu, einen ersten Termin zu vereinbaren.
Wer kann diese Sequenz nutzen?
Vertriebsteams für Cybersicherheit
Wenn Sie IT-Sicherheitslösungen (SIEM, PAM, IAM, Penetrationstests, GRC) verkaufen, ist diese Vorlage Ihr Ausgangspunkt. Passen Sie das Wertversprechen an Ihr Produkt an.
SDRs für IT-Sicherheitsexperten
Das Gesprächsskript enthält Fragen zur Eignungsprüfung und zum Umgang mit Einwänden, die speziell auf den Bereich Cybersicherheit zugeschnitten sind. Sofort einsatzbereit.
Channel-Partner im Bereich Cybersicherheit
Systemintegratoren, Wiederverkäufer, Sicherheitsberater – wenn Sie einen Lösungsanbieter vertreten, strukturiert diese Abfolge Ihre Akquise von Anfang bis Ende.
Jeder B2B-Anbieter, der an CISOs verkauft
Auch abseits der reinen Cybersicherheit gelten der Aufbau und der Zeitplan dieser Sequenz, wenn Ihre Buyer Persona der CISO ist (z. B. Backup, Cloud, Compliance).
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Tasten braucht man in einer Cybersicherheitssequenz?
Diese Kampagne nutzt 9 Kontakte über 30 Tage, um E-Mail, Telefon und LinkedIn abzuwechseln, ohne dieselbe Botschaft zu wiederholen. Nutzen Sie dieses Format als Ausgangspunkt: Passen Sie Anzahl und Kanäle an die Signale Ihrer Zielgruppe an und vergleichen Sie Kohorten.
Wann ist der beste Zeitpunkt, um einen CISO anzurufen?
Testen Sie mehrere Anrufzeiten unter Berücksichtigung von Zeitzone und Arbeitsrhythmus der Zielgruppe. In dieser Abfolge erfolgt der erste Anruf bei Touch #5 nach vier E-Mails; vergleichen Sie diese Platzierung mit einem früheren Anruf, bevor Sie daraus eine Regel machen.
Wie kann ich diese Sequenz an mein Unternehmen anpassen?
Passen Sie drei Elemente an: (1) Ersetzen Sie den Eisbrecher durch ein reales Ereignis aus dem Kontext des potenziellen Kunden. (2) Verwenden Sie im Wertversprechen nur verifizierte Kennzahlen. (3) Nennen Sie mit Einwilligung einen vergleichbaren Kunden. Testen Sie auch Struktur und Timing an Ihrer eigenen Zielgruppe.
Möchten Sie eine maßgeschneiderte Sequenz für Ihre Branche?
devlo konzipiert und realisiert maßgeschneiderte B2B-Cold-Email-Kampagnen. ICP, Kaufsignale, Multichannel-Sequenzen – wir kümmern uns um alles.
Letzte Aktualisierung: März 2026
